Stellenangebote

Stellenangebot vom 4. März 2019

Das IfL sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in des Direktors sowie Sachbearbeiter/in Verwaltung

(100 %) (w/m/d). Das IfL ist als außeruniversitäres Forschungsinstitut mit derzeit ca. 130 Beschäftigten Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es wird vom Freistaat Sachsen und der Bundesrepublik Deutschland im Rahmen der gemeinsamen Forschungsförderung institutionell finanziert.

Wir bieten Ihnen:

  • eine auf zwei Jahre befristete Stelle, das Teilen der Stelle ist möglich
  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Forschungsinstitut
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
  • ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und ein gutes Betriebsklima

Ihre Aufgaben:

Assistenz des Direktors:

  • Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung und im Schriftverkehr; Betreuung der Gäste und Stipendiaten des IfL von der Planung des Aufenthalts am IfL bis zur Verabschiedung, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des IfL, Organisation von Fortbildungen

Sachbearbeitung Verwaltung:

  • Finanzen: Erfassung und Bearbeitung von Budgetbedarfen aus den Abteilungen, Umsetzung der Budgetplanung, Erstellung von Analysen und Auswertungen von Bedarfsanmeldungen und Ausgaben je Projekt bzw. Kostenträger, Mitwirkung bei der Risikoanalyse und Risikovermeidung
  • Personal: Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten, z. B. Anträge auf Einstellung, Eingruppierung, Festsetzung der Erfahrungsstufe, Beendigung und Verlängerung von Arbeitsverhältnissen sowie sonstige Sachbearbeitung wie Terminüberwachung, Aktenführung und Pflege des Personalverwaltungssystems (SD Worx) und allgemeine Recherchen

Wir erwarten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in mind. einem der Aufgabengebiete, idealerweise bereits in einer Forschungseinrichtung erworben
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (speziell Excel, Word und PowerPoint)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • eine sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Referenzen) als ein PDF-Dokument mit max. 20 Seiten per E-Mail unter Angabe des Kennworts „Assistenz“ an: personal(at)ifl-leipzig.de

Mit Ihrer Bewerbung willigen sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Zweck des Bewerbungsverfahrens ein.

Ansprechpartnerin für Fragen: Beata Kirchner, +49 341 600 55-116
Bewerbungsfrist: 27. März 2019

Das IfL verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von qualifizierten Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Download PDF

Aktuell

Stellenangebote

14.03.2019

Studentische/Wissen­schaftliche Hilfskraft

Im IfL ist ab dem 1. Mai 2019 eine Stelle als  

06.03.2019

Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in

Das IfL sucht zum 01.07.2019 eine/n 

06.03.2019

Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in mit technischem Hintergrund

Das IfL sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  

04.03.2019

Assistent/in des Direktors sowie Sachbearbeiter/in Verwaltung

Das IfL sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  

04.03.2019

Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung

Das IfL sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  

Pressemitteilungen

14.03.2019

Tuberkulose in Städten häufiger als auf dem Land

Die Mehrzahl der bundesweit 5486 Tuberkuloseneuerkrankungen, die 2017 an das Robert Koch-Institut in Berlin gemeldet... 

25.01.2019

Entscheidung im Realisierungswettbewerb für den IfL-Neubau

Architekturbüro Henchion Reuter gewinnt Wettbewerb um neues Gebäude des Leibniz-Instituts für Länderkunde in der... 

Termine

04.04.2019, Zwickau

Industrie – Identität – Image: Industrie­regionen entdecken ihre Kultur neu

EU-Projekt InduCult2.0 lädt zur Abschlusskonferenz am 4. April 2019 im August-Horch-Museum in Zwickau ein 

16.05.2019, Leipzig

Migrationsgesellschaften in städtischen Räumen Europas – Call for Proposals

Internationaler Workshop zu den Potenzialen und Grenzen postmigrantischer Perspektiven – Vorschläge für Beiträge können... 

16.06.2019 bis 19.06.2019, Trondeim, Norwegen

Nordic Geographers Meeting 2019

Von IfL-Wissenschaftlern organisierte Fachsitzungen beschäftigen sich mit regionalen Entwicklungspfaden und kulturellen... 

Wir verwenden Cookies, um unsere Website für Sie optimal zu gestalten.

Zur Analyse nutzen wir den Webdienst Matomo. Ihre persönlichen Daten – darunter Ihre IP-Adresse – werden vor der Verarbeitung anonymisiert. Bitte stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.