Stellenangebote

Stellenangebot vom 4. März 2019

Das IfL sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in des Direktors sowie Sachbearbeiter/in Verwaltung

(100 %) (w/m/d). Das IfL ist als außeruniversitäres Forschungsinstitut mit derzeit ca. 130 Beschäftigten Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es wird vom Freistaat Sachsen und der Bundesrepublik Deutschland im Rahmen der gemeinsamen Forschungsförderung institutionell finanziert.

Wir bieten Ihnen:

  • eine auf zwei Jahre befristete Stelle, das Teilen der Stelle ist möglich
  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Forschungsinstitut
  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
  • ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und ein gutes Betriebsklima

Ihre Aufgaben:

Assistenz des Direktors:

  • Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung und im Schriftverkehr; Betreuung der Gäste und Stipendiaten des IfL von der Planung des Aufenthalts am IfL bis zur Verabschiedung, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des IfL, Organisation von Fortbildungen

Sachbearbeitung Verwaltung:

  • Finanzen: Erfassung und Bearbeitung von Budgetbedarfen aus den Abteilungen, Umsetzung der Budgetplanung, Erstellung von Analysen und Auswertungen von Bedarfsanmeldungen und Ausgaben je Projekt bzw. Kostenträger, Mitwirkung bei der Risikoanalyse und Risikovermeidung
  • Personal: Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten, z. B. Anträge auf Einstellung, Eingruppierung, Festsetzung der Erfahrungsstufe, Beendigung und Verlängerung von Arbeitsverhältnissen sowie sonstige Sachbearbeitung wie Terminüberwachung, Aktenführung und Pflege des Personalverwaltungssystems (SD Worx) und allgemeine Recherchen

Wir erwarten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in mind. einem der Aufgabengebiete, idealerweise bereits in einer Forschungseinrichtung erworben
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (speziell Excel, Word und PowerPoint)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • eine sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Referenzen) als ein PDF-Dokument mit max. 20 Seiten per E-Mail unter Angabe des Kennworts „Assistenz“ an: personal(at)ifl-leipzig.de

Mit Ihrer Bewerbung willigen sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Zweck des Bewerbungsverfahrens ein.

Ansprechpartnerin für Fragen: Beata Kirchner, +49 341 600 55-116
Bewerbungsfrist: 27. März 2019

Das IfL verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von qualifizierten Frauen begrüßen wir daher besonders. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


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